就業規則作成
- 就業規則・賃金規程・育児介護休業規程・出張旅費規程等の作成
- 外国人材特有の問題や文化的背景に配慮したルール設計
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Work Rules
常時10名以上を雇用する企業は,就業規則の作成・届出が義務付けられています。
外国人材を雇用する企業にとって,就業規則の整備はトラブルの予防とコンプライアンス遵守の両面で不可欠です。
第一綜合グループでは,日本語が十分に理解できない外国人従業員にも就業ルールが伝わるように,翻訳対応も含めた就業規則の作成・改定のご支援をしております。
外国人材にも対応の
就業規則作成・改定なら
お任せください
これまでに100社以上の多様な業種の企業様に対して就業規則の作成・改定を支援してまいりました。
最新法令や動向,業種ごとの特性を把握したうえで,実務に即した規程をご提案します。
在留資格に応じた勤務形態,労働時間,転職制限等を考慮した就業規則をご提案します。
外国人労働者を雇用する企業特有の労務リスクや文化的ギャップにも配慮した「現場に即したルール作り」が可能です。
就業規則や社内ルールを英語・中国語・韓国語・ベトナム語などに翻訳し,外国人材にも理解しやすい職場環境づくりをサポートします。単なる「直訳」ではなく「理解しやすい翻訳」をご提供いたします。
なお,その他の言語の翻訳をご希望の場合も,提携先の翻訳業者がございますので,ご対応可能です。
就業規則は作って終わりではなく,社内で正しく運用されることが重要です。
規程作成後も運用方法のアドバイスや社内研修,制度変更時の改定まで,一貫してお任せいただけます。
労使トラブルが発生しやすいポイントを踏まえた就業規則をご提案します。
曖昧なルールや抜け漏れを防ぎ,企業と従業員双方が安心して働ける環境づくりを支援します。
外国人材にも対応の
就業規則作成・改定
以下の事例は,当サービスの内容や成果をイメージしていただくために,実際の相談傾向や業種構成等をもとに再構成・アレンジを加えたものです。
ベトナム人技能実習生5名を受け入れている製造業A社
多国籍IT企業B社
飲食業C社(複数店舗展開)
就業規則は,必ず作成しなければならないのですか?
常時10人以上の労働者を雇用している場合,作成・届出義務があります(労働基準法第89条)。
10人未満の場合でも,トラブル防止・明確なルール作りの観点から作成を推奨いたします。
古い就業規則をそのまま使い続けていますが,問題ありますか?
法改正や判例の変化により,数年前の内容では現在の法律に適合していない可能性があります。特にハラスメント防止規定や育児介護に関する規定等は改定していない場合,トラブルが生じるケースがあります。
テンプレートを使って自社で作成することは可能ですか?
可能です。ただし,企業の実態に即していない場合,運用時にトラブルの原因になる恐れがあります。法的リスクを防ぐためには,専門家による企業実態に合った内容で作成することを推奨いたします。
外国人従業員・パート・アルバイトにも就業規則は適用されますか?
はい。就業規則は日本人正社員だけでなく,すべての労働者(外国人従業員・パート・アルバイト含む)に適用されます。勤務区分ごとに規程や条文を分けることも可能です。
就業規則の翻訳はどの言語に対応していますか?
英語・中国語・ベトナム語・韓国語に対応しています。その他の言語については,ご相談ください。
外国人材のために,就業規則は絶対に翻訳すべきですか?
法律上の義務はありませんが,「説明責任」や「トラブル防止」の観点から「母国語への翻訳」や「やさしい日本語」による周知が望まれます。
就業規則を言語に翻訳することで,外国人材とのトラブル防止が図れる以外に何かメリットはありますか?
要件を満たす場合,人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)(最大80万円)を申請できる可能性があります。
外国人と日本人で賃金に違いを設けている場合,リスクはありますか?
はい。国籍による賃金,労働時間その他の労働条件について差別的な取り扱いをすることが禁止されています(労働基準法第3条)。ただし,職務内容・経験年数等に基づく差を設けることは問題ありません。
労働基準監督署への届出もお願いできますか?
はい。作成から届出まで対応いたします。意見書の作成や労働者代表の選出方法についてもアドバイスいたします。
会社の規模が小さいのですが,依頼できますか?
はい。数名規模の企業様からのご依頼にも対応しています。スタートアップや個人事業主の法人化に伴う整備などもご相談ください。
顧問契約がないと依頼できませんか?
いいえ。スポットでのご依頼も可能です。顧問契約がなくても,就業規則作成・改定・翻訳・説明会等に対応しています。
社内で就業規則が守られていない場合,どうすれば良いですか?
就業規則は,会社におけるルールを明文化したものです。
その内容が守られていない状態が続くと,社内統制が乱れたり,解雇や懲戒処分の根拠が不明確になるなど,労務トラブルを引き起こす可能性があります。まずは実際の運用状況を確認し,必要に応じて就業規則を実態に合わせて見直すとともに,社員への周知や教育を行うことが重要です。
まずは相談だけでも可能ですか?
もちろん可能です。初回相談は無料で承っておりますので,お気軽にご相談ください。
お電話又はメールでお問い合わせください。
お電話でのご対応は,土曜日,日曜日,祝日を除く10時から19時までとなっております。
メールでのお問い合わせは,一営業日以内にご対応いたします。
ご面談方法は,1.ご来所 2.オンライン の2種類からお選びいただけます。
いずれのご面談も事前予約が必要となります。
なお,ご面談は初回無料ですのでお気軽にお問い合わせください。
貴社の現状や課題・必要な規程を確認し,お見積書をご提示いたします。
お見積りにご納得いただいた上で,ご契約の手続きに移らせていただきます。
ご契約書にご署名,ご捺印をいただきます。
着手前に料金を弊社指定口座にお振込みいただきます。
既存の就業規則や社内ルールを確認し,不足している規定や法改正による見直し項目を整理します。
あわせて,外国人材特有の運用(寮生活,母国への一時帰国,文化宗教配慮等)もヒアリングし,実態に沿った内容を設計します。
ヒアリングに基づき,就業規則のドラフトを作成いたします。
内容をご確認いただき,疑問点や修正点をご連絡いただきます。
疑問点・修正点が無くなるまで繰り返します。
最終案をもとに,労働者代表の意見聴取や労使協議を実施していただきます(労働基準法第90条)。
必要に応じて,社内での手順や対応方法についてもアドバイスいたします。
常時10人以上の労働者がいる場合は,確定した就業規則を労働基準監督署へ届出する義務があります(同法第89条)。
弊社にて届出書の作成から提出まで代行いたします。
外国人従業員への周知を図るため,説明会や質疑応答の場を設けることも可能です。
通訳や視覚資料を使った説明など,言語と文化の壁を越えた「伝える工夫」をご提供します。
サービス | 報酬 |
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就業規則本則 | 300,000円~ |
賃金規程 | 150,000円~ |
育児介護休業規程 | 100,000円~ |
国内出張旅費規程 | 50,000円~ |
海外出張旅費規程 | 80,000円~ |
その他規程 | 30,000円~ |
固定残業制度の設計及び導入 | 100,000円~ |
就業規則 改定(1条につき) | 10,000円~ |
労使協定(36協定) | 30,000円~ |
変形労働時間制労使協定 | 30,000円~ |
裁量労働制労使協定 | 50,000円~ |
外国人従業員向けオンライン説明会(60分) | 30,000円~ (通訳者が同席する場合は 1言語につき+10,000円) |