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Work Rules

外国人材にも対応の
就業規則作成・改定サービス

就業規則作成・改定サービスイメージ

外国人材にも対応
就業規則作成・改定サービス

常時10名以上を雇用する企業は,就業規則の作成・届出が義務付けられています。
外国人材を雇用する企業にとって,就業規則の整備はトラブルの予防とコンプライアンス遵守の両面で不可欠です。
第一綜合グループでは,日本語が十分に理解できない外国人従業員にも就業ルールが伝わるように,翻訳対応も含めた就業規則の作成・改定のご支援をしております。

こんなお悩みありませんか?

  • 外国人材が増えてきたが,就業規則を理解しているか不安がある
  • 就業規則が労働実態と合っていない
  • 問題行動を起こす社員に対応するための規定を設けたい
  • 在留資格の失効や更新ができなかった場合の対応を定めていない
  • 賃金・労働時間・休日などの条件が法律の要件を満たしているか不安がある
  • 外国人材特有の文化的背景やハラスメントに対応する規定を設けたい
  • 外国人材の母国語で規則を作成・説明したい
  • 就業規則はあるが,10年以上放置している
  • 労働基準監督署から指導を受けたので修正したい
  • 労働基準監督署への届出や法改正への対応が追いつかず,困っている

外国人材にも対応の
就業規則作成・改定なら
お任せください

第一綜合グループ
ばれる理由

  1. 01

    豊富な実績

    実績アイコン

    これまでに100社以上の多様な業種の企業様に対して就業規則の作成・改定を支援してまいりました。
    最新法令や動向,業種ごとの特性を把握したうえで,実務に即した規程をご提案します。

  2. 02

    外国人雇用管理に強い

    外国人雇用管理アイコン

    在留資格に応じた勤務形態,労働時間,転職制限等を考慮した就業規則をご提案します。
    外国人労働者を雇用する企業特有の労務リスクや文化的ギャップにも配慮した「現場に即したルール作り」が可能です。

  3. 03

    多言語対応(日本語・英語・
    中国語・韓国語・ベトナム語)

    多言語対応アイコン

    就業規則や社内ルールを英語・中国語・韓国語・ベトナム語などに翻訳し,外国人材にも理解しやすい職場環境づくりをサポートします。単なる「直訳」ではなく「理解しやすい翻訳」をご提供いたします。
    なお,その他の言語の翻訳をご希望の場合も,提携先の翻訳業者がございますので,ご対応可能です。

  4. 04

    作成後も安心のアフターサポート

    アフターサポートアイコン

    就業規則は作って終わりではなく,社内で正しく運用されることが重要です。
    規程作成後も運用方法のアドバイスや社内研修,制度変更時の改定まで,一貫してお任せいただけます。

  5. 05

    トラブルを未然に防ぐ実践的な制度設計

    制度設計アイコン

    労使トラブルが発生しやすいポイントを踏まえた就業規則をご提案します。
    曖昧なルールや抜け漏れを防ぎ,企業と従業員双方が安心して働ける環境づくりを支援します。

外国人材にも対応
就業規則作成・改定

サービス内容

  • 就業規則作成

    就業規則作成

    • 就業規則・賃金規程・育児介護休業規程・出張旅費規程等の作成
    • 外国人材特有の問題や文化的背景に配慮したルール設計
  • 就業規則改定

    就業規則改定

    • 法改正・ルール変更時の見直し
  • 労基署届出代行

    労基署届出代行

    • 就業規則を労働基準監督署に届出
  • 多言語翻訳

    多言語翻訳

    • 就業規則・労働条件通知書等の翻訳(英語・中国語・韓国語・ベトナム語)
      ※その他言語への翻訳も相談可
    • 「やさしい日本語」へのリライト
  • 説明会

    説明会

    • 外国人材向けに就業規則のオンライン説明会を実施
    • 多言語(英語・中国語・韓国語・ベトナム語)対応可

就業規則を作成する
メリット

法令遵守アイコン

法令遵守

従業員10人以上の事業場で義務付けられている就業規則の作成・届出(労働基準法第89条)の法的義務が果たせます。
トラブルの未然防止アイコン

トラブルの未然防止

労働条件やルールを明文化することで,認識のズレや誤解によるトラブルを未然に防止することができます。
公平な職場環境の実現アイコン

公平な職場環境の実現

全従業員に共通する基準を設けることで,公平かつ一貫した対応が可能になります。
企業防衛にも有効アイコン

企業防衛にも有効

懲戒・解雇などを適正に行うための法的根拠となり,会社を守る手段になります。
助成金の申請アイコン

助成金の申請

就業規則を作成することにより,各種助成金の申請が可能となります。

事例紹介

以下の事例は,当サービスの内容や成果をイメージしていただくために,実際の相談傾向や業種構成等をもとに再構成・アレンジを加えたものです。

  1. 01

    就業規則の整備とハラスメント防止ルールの導入

    ベトナム人技能実習生5名を受け入れている製造業A社

    外国人スタッフ向け就業規則の再整備
    相談内容
    技能実習生を毎年受け入れていたが,就業規則は10年以上改定されておらず,ハラスメントに関する規定や外国人材向けの説明体制も未整備であり,監理団体から是正指導を受けた上,未払い残業などの指摘も懸念され,ご相談をいただきました。
    弊社の
    対応
    最新法令に対応した就業規則を新たに作成し,ハラスメント防止規定や残業に関する規定を明文化しました。ベトナム語での翻訳資料を用いて説明会を実施し,全従業員の理解を促進しました。就業規則の整備に伴い,助成金の申請も支援しました。
  2. 02

    外国人スタッフ向け就業規則の再整備と社内ルールの多言語対応

    多国籍IT企業B社

    アルバイト向けルールの明確化
    相談内容
    社員の3割以上が外国人で,既存の就業規則が日本語のみで運用されていたため,残業・有給取得ルールが正確に伝わっておらず,また就労条件と在留資格の整合性にも懸念があり,ご相談をいただきました。
    弊社の
    対応
    就業規則を英語・中国語に翻訳,外国人材向けに研修を実施し,社内ルールの誤解が解消されました。また,在留資格と就労条件の確認も行い,業務範囲を明確にすることで外国人材が安心して働ける環境になりました。
  3. 03

    アルバイト向けルールの明確化とトラブル防止策の導入

    飲食業C社(複数店舗展開)

    事例イメージ
    相談内容
    各店舗の店長に裁量が集中し,店舗ごとに就業ルールの運用が異なっていました。外国人留学生を含むアルバイトとのトラブル(休憩時間・残業指示・労働時間の超過など)が常態化しており,また未払い残業代が発生している疑いもあり,ご相談をいただきました。
    弊社の
    対応
    アルバイトにも適用可能な就業規則を新たに作成し,店舗ごとの運用ルールを標準化するガイドラインを導入しました。労働時間・休憩・割増賃金などの規定を明文化することで,現場の混乱を解消しました。就業規則の整備に伴い,助成金の申請も支援しました。

よくあるご質問

就業規則は,必ず作成しなければならないのですか?

常時10人以上の労働者を雇用している場合,作成・届出義務があります(労働基準法第89条)。
10人未満の場合でも,トラブル防止・明確なルール作りの観点から作成を推奨いたします。

古い就業規則をそのまま使い続けていますが,問題ありますか?

法改正や判例の変化により,数年前の内容では現在の法律に適合していない可能性があります。特にハラスメント防止規定や育児介護に関する規定等は改定していない場合,トラブルが生じるケースがあります。

テンプレートを使って自社で作成することは可能ですか?

可能です。ただし,企業の実態に即していない場合,運用時にトラブルの原因になる恐れがあります。法的リスクを防ぐためには,専門家による企業実態に合った内容で作成することを推奨いたします。

外国人従業員・パート・アルバイトにも就業規則は適用されますか?

はい。就業規則は日本人正社員だけでなく,すべての労働者(外国人従業員・パート・アルバイト含む)に適用されます。勤務区分ごとに規程や条文を分けることも可能です。

就業規則の翻訳はどの言語に対応していますか?

英語・中国語・ベトナム語・韓国語に対応しています。その他の言語については,ご相談ください。

外国人材のために,就業規則は絶対に翻訳すべきですか?

法律上の義務はありませんが,「説明責任」や「トラブル防止」の観点から「母国語への翻訳」や「やさしい日本語」による周知が望まれます。

就業規則を言語に翻訳することで,外国人材とのトラブル防止が図れる以外に何かメリットはありますか?

要件を満たす場合,人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)(最大80万円)を申請できる可能性があります。

外国人と日本人で賃金に違いを設けている場合,リスクはありますか?

はい。国籍による賃金,労働時間その他の労働条件について差別的な取り扱いをすることが禁止されています(労働基準法第3条)。ただし,職務内容・経験年数等に基づく差を設けることは問題ありません。

労働基準監督署への届出もお願いできますか?

はい。作成から届出まで対応いたします。意見書の作成や労働者代表の選出方法についてもアドバイスいたします。

会社の規模が小さいのですが,依頼できますか?

はい。数名規模の企業様からのご依頼にも対応しています。スタートアップや個人事業主の法人化に伴う整備などもご相談ください。

顧問契約がないと依頼できませんか?

いいえ。スポットでのご依頼も可能です。顧問契約がなくても,就業規則作成・改定・翻訳・説明会等に対応しています。

社内で就業規則が守られていない場合,どうすれば良いですか?

就業規則は,会社におけるルールを明文化したものです。
その内容が守られていない状態が続くと,社内統制が乱れたり,解雇や懲戒処分の根拠が不明確になるなど,労務トラブルを引き起こす可能性があります。まずは実際の運用状況を確認し,必要に応じて就業規則を実態に合わせて見直すとともに,社員への周知や教育を行うことが重要です。

まずは相談だけでも可能ですか?

もちろん可能です。初回相談は無料で承っておりますので,お気軽にご相談ください。

サービスの流れ

  1. 01

    お問い合わせ

    お電話又はメールでお問い合わせください。
    お電話でのご対応は,土曜日,日曜日,祝日を除く10時から19時までとなっております。
    メールでのお問い合わせは,一営業日以内にご対応いたします。

  2. 02

    ご面談(要予約・初回相談無料)

    ご面談方法は,1.ご来所 2.オンライン の2種類からお選びいただけます。
    いずれのご面談も事前予約が必要となります。
    なお,ご面談は初回無料ですのでお気軽にお問い合わせください。

  3. 03

    お見積りのご提示・ご依頼

    貴社の現状や課題・必要な規程を確認し,お見積書をご提示いたします。
    お見積りにご納得いただいた上で,ご契約の手続きに移らせていただきます。

  4. 04

    ご契約・お支払い

    ご契約書にご署名,ご捺印をいただきます。
    着手前に料金を弊社指定口座にお振込みいただきます。

  5. 05

    現状確認と必要項目のすり合わせ

    既存の就業規則や社内ルールを確認し,不足している規定や法改正による見直し項目を整理します。
    あわせて,外国人材特有の運用(寮生活,母国への一時帰国,文化宗教配慮等)もヒアリングし,実態に沿った内容を設計します。

  6. 06

    ドラフト(案)作成・ご提示

    ヒアリングに基づき,就業規則のドラフトを作成いたします。
    内容をご確認いただき,疑問点や修正点をご連絡いただきます。
    疑問点・修正点が無くなるまで繰り返します。

  7. 07

    就業規則の確定・労使協議

    最終案をもとに,労働者代表の意見聴取や労使協議を実施していただきます(労働基準法第90条)。
    必要に応じて,社内での手順や対応方法についてもアドバイスいたします。

  8. 08

    労働基準監督署への届出(10人以上)

    常時10人以上の労働者がいる場合は,確定した就業規則を労働基準監督署へ届出する義務があります(同法第89条)。
    弊社にて届出書の作成から提出まで代行いたします。

  9. 09

    外国人従業員向け説明会
    (ご希望に応じて)

    外国人従業員への周知を図るため,説明会や質疑応答の場を設けることも可能です。
    通訳や視覚資料を使った説明など,言語と文化の壁を越えた「伝える工夫」をご提供します。

料金案内
(税別)

サービス 報酬
就業規則本則 300,000円~
賃金規程 150,000円~
育児介護休業規程 100,000円~
国内出張旅費規程 50,000円~
海外出張旅費規程 80,000円~
その他規程 30,000円~
固定残業制度の設計及び導入 100,000円~
就業規則 改定(1条につき) 10,000円~
労使協定(36協定) 30,000円~
変形労働時間制労使協定 30,000円~
裁量労働制労使協定 50,000円~
外国人従業員向けオンライン説明会(60分) 30,000円~
(通訳者が同席する場合は
1言語につき+10,000円)
  • ※顧問契約をいただいているお客様には,所定の割引を適用いたします。
  • ※労働基準監督署への届出は上記の料金に含まれます。
  • ※翻訳をご依頼の場合は別途お見積りとなります。
  • ※人事評価制度の新規策定・改定は,別途お見積りとなります。
  • ※作成した各種規程類はデータ(PDF)で納品いたします。

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