Các bạn người nước ngoài có bao giờ từng đặt nghi vấn về việc: “Sau khi rời Nhật Bản thì tiền lương hưu của mình sẽ thế nào?” chưa? Không ít người làm việc tại Nhật nghĩ rằng khi về nước sẽ không nhận được gì từ khoản bảo hiểm hưu trí đã đóng. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định sau khi về nước, bạn có thể nhận một phần khoản đã đóng dưới dạng “Thanh toán rút tiền lương hưu một lần” (Dattai Ichijikin).
Trong bài viết này, chuyên gia về Bảo hiểm Xã hội và Lao động sẽ giải thích về đối tượng được nhận, điều kiện chi trả, cách nộp hồ sơ, phương pháp tính số tiền, cũng như các tiền thuế liên quan.
まずはお気軽に無料相談・
お問い合わせください！
目次
1. Chế độ thanh toán rút tiền lương hưu một lần là gì?
“Thanh toán rút tiền lương hưu một lần” là chế độ cho phép người nước ngoài đã tham gia hệ thống hưu trí công của Nhật Bản (Hưu trí Quốc dân hoặc Hưu trí Phúc lợi) trong một thời gian nhất định, sau khi về nước có thể nhận lại một phần khoản bảo hiểm hưu trí đã đóng.
Về nguyên tắc, hệ thống hưu trí của Nhật yêu cầu phải có thời gian tham gia từ 10 năm trở lên mới phát sinh quyền lợi nhận lương hưu. Vì vậy, đối với người nước ngoài chỉ lưu trú tại Nhật trong một khoảng thời gian nhất định, chế độ này như một biện pháp hỗ trợ khoản phí bảo hiểm hưu trí đã đóng để bạn không “mất trắng” khoản này .
Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết nội dung của chế độ này.
1-1. Đối tượng đủ điều kiện nhận
Chỉ người nước ngoài đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện sau mới được nhận. Nếu thiếu bất kỳ điều kiện nào, hồ sơ sẽ bị từ chối, vì vậy hãy kiểm tra trước.
| Điều Kiện | Nội Dung |
|---|---|
| Điều kiện quốc tịch | Không có quốc tịch Nhật Bản. |
| Điều kiện thời gian tham gia | Đã tham gia Hưu trí Quốc dân hoặc Hưu trí Phúc lợi từ 6 tháng trở lên. |
| Điều kiện cư trú | Không còn đăng ký cư trú tại Nhật (tức là đã về nước). |
| Điều kiện nhận | Chưa từng nhận bất kỳ khoản lương hưu nào trước đây. |
Ví dụ về đối tượng đủ điều kiện
- Người nước ngoài làm việc tại Nhật theo visa lao động (ví dụ: Kỹ sư/Trí thức nhân văn/Dịch vụ quốc tế, v.v.).
- Học sinh cư trú theo diện visa du học.
- Người lao động theo tư cách “Kỹ năng đặc định” trong thời gian nhất định.
Trường hợp không đủ điều kiện
- Người đã nhập quốc tịch Nhật (được chấp nhận hồ sơ nhập tịch).
- Thường trú nhân (người nước ngoài có visa vĩnh trú).
- Người đã đủ điều kiện hưởng lương hưu (về nguyên tắc: có từ 10 năm thời gian tham gia trở lên).
※ Đặc biệt lưu ý: Điểm rất dễ bị bỏ sót là người có visa vĩnh trú không thuộc đối tượng được hưởng chế độ này.
1-2. Điều kiện chi trả
Không còn là người tham gia bảo hiểm hưu trí
Đã mất tư cách tham gia Hưu trí Quốc dân hoặc Hưu trí Phúc lợi.
Điều kiện về thời hạn kể từ ngày mất tư cách:
Nộp hồ sơ trong vòng 2 năm kể từ ngày cuối cùng mất tư cách tham gia.
Điều kiện về địa chỉ
Nếu tại thời điểm mất tư cách tham gia bạn vẫn có địa chỉ ở Nhật, cần xóa đăng ký địa chỉ tại Nhật rồi nộp trong vòng 2 năm.
Nếu thiếu bất kỳ điều kiện nào ở trên, bạn sẽ không thuộc đối tượng được nhận chi trả Thanh toán rút tiền lương hưu một lần. Hãy chú ý về điều kiện “thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 2 năm.
Trì hoãn việc nộp hồ sơ xin Thanh toán rút tiền lương hưu một lần sau khi về nước có thể làm mất quyền nhận, vì vậy hãy tiến hành thủ tục càng sớm càng tốt.
2. Cách tính số tiền được nhận
Cách tính số tiền nhận được sẽ khác nhau tùy theo hệ thống hưu trí bạn tham gia. Dưới đây là cách tính cho Hưu trí Quốc dân và Hưu trí Phúc lợi.
2-1. Hưu trí Quốc dân
Khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần (phần Hưu trí Quốc dân) được tính theo công thức:
Mức phí Hưu trí Quốc dân của năm tài chính có tháng đóng cuối cùng × 1/2 × Hệ số tính theo số tháng đã đóng
Ở đây, điểm quan trọng là “Hệ số”, được ấn định theo số tháng đã đóng bảo hiểm hưu trí như sau:
| Số tháng đã đóng | Hệ số dùng để tính |
|---|---|
| Từ 6 đến dưới 12 tháng | 6 |
| 12 đến dưới 18 tháng | 12 |
| 18 đến dưới 24 tháng | 18 |
| 24 đến dưới 30 tháng | 24 |
| 30 đến dưới 36 tháng | 30 |
| 36 đến dưới 42 tháng | 36 |
| 42 đến dưới 48 tháng | 42 |
| 48 đến dưới 54 tháng | 48 |
| 54 đến dưới 60 tháng | 54 |
| Từ 60 tháng trở lên | 60 |
Ví dụ tính
Hãy cùng tính toán cụ thể. Chúng ta sẽ lấy ví dụ với trường hợp như sau.
- Tháng đóng bảo hiểm hưu trí cuối: 4/2025 (mức bảo hiểm: 17,510 yên)
- Thời gian tham gia: 24 tháng
Trong trường hợp này, số tiền trợ cấp một lần khi rút khỏi hệ thống hưu trí sẽ được tính như sau:
17,510 × 1/2 × 24 = 210,120 yên
⇒ Số tiền được nhận: 210,120 yên.
2-2. Hưu trí Phúc lợi
Khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần (phần Hưu trí Phúc lợi) được tính theo công thức:
Mức tiền lương tiêu chuẩn bình quân × Tỷ lệ chi trả
“Mức tiền lương tiêu chuẩn bình quân” được tính bằng cách cộng Tiền lương tháng tiêu chuẩn và Tiền thưởng tiêu chuẩn (phần tiền thưởng chịu phí bảo hiểm), rồi chia cho tổng số tháng có tư cách tham gia Hưu trí Phúc lợi.
Nói cách khác, không chỉ lương tháng đơn thuần mà cả tiền thưởng cũng được tính vào mức thu nhập tổng thể, vì vậy việc nắm bắt chính xác là rất quan trọng.
Tỷ lệ chi trả theo thời gian tham gia
Tỷ lệ chi trả trợ cấp tương ứng với thời gian tham gia được quy định như sau：
| Số tháng có tư cách tham gia Hưu trí Phúc lợi | Tỷ lệ chi trả |
|---|---|
| 6 đến dưới 12 tháng | 0.5 |
| 12 đến dưới 18 tháng | 1.1 |
| 18 đến dưới 24 tháng | 1.6 |
| 24 đến dưới 30 tháng | 2.2 |
| 30 đến dưới 36 tháng | 2.7 |
| 36 đến dưới 42 tháng | 3.3 |
| 42 đến dưới 48 tháng | 3.8 |
| 48 đến dưới 54 tháng | 4.4 |
| 54 đến dưới 60 tháng | 4.9 |
| Từ 60 tháng trở lên | 5.5 |
Ví dụ tính
Chúng ta cũng hãy thử mô phỏng số tiền chi trả thông qua một ví dụ cụ thể.
- Mức lương tiêu chuẩn bình quân: 400,000 yên
- Thời gian tham gia: 24 tháng
Trong trường hợp này, số tiền trợ cấp một lần khi rút khỏi hệ thống hưu trí sẽ được tính như sau:
400,000 × 2.2 = 880,000 yên
⇒ Số tiền được nhận: 880,000 yên.
3. Hồ sơ cần thiết và quy trình thủ tục
Để nhận khoản thanh toán,cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, đồng thời cần thực hiện theo quy trình quy định. Làm sai có thể dẫn tới trì hoãn chi trả,
thậm chí mất quyền nhận. Dưới đây là danh mục hồ sơ xin Thanh toán rút tiền lương hưu một lần và các bước thực hiện.
3-1. Danh mục hồ sơ cần thiết
Khi làm thủ tục xin thanh toán rút tiền lương hưu một lần, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước để tránh thiếu sót.
Danh mục hồ sơ cần thiết
Đơn yêu cầu thanh toán rút tiền lương hưu một lần
Có thể tải trên website của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản.
※Có sẵn các bản đa ngôn ngữ như tiếng Anh/Trung/Việt…
Bản copy hộ chiếu
Trang thể hiện họ tên, ngày sinh, quốc tịch, chữ ký và tư cách lưu trú.
Bản copy “Giấy chứng nhận xóa đăng ký cư trú”
Giấy này dùng để chứng minh bạn không còn cư trú tại Nhật. Tuy nhiên, trong trường hợp đã nộp giấy báo chuyển đi trước khi xuất cảnh thì không cần.
Bản copy Sổ hưu trí hoặc Thông báo số hưu trí cơ bản
Dùng để xác nhận lịch sử tham gia bảo hiểm hưu trí
Thông tin tài khoản ngân hàng
Bạn cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến tài khoản nhận tiền (bao gồm tên ngân hàng, tên chi nhánh, số tài khoản và tên chủ tài khoản).Trường hợp bạn muốn nhận tiền qua chuyển khoản quốc tế, bắt buộc phải có thêm mã SWIFT, vì vậy hãy điền đầy đủ, không bỏ sót.
3-2. Quy trình thực hiện
Việc xin thanh toán rút tiền lương hưu một lần sẽ được tiến hành theo các bước dưới đây. Ở mỗi bước, hãy lưu ý các điểm quan trọng để thực hiện thủ tục một cách chắc chắn. Mặc dù thủ tục này mất một khoảng thời gian nhất định, nhưng chỉ cần làm đúng theo trình tự thì bạn sẽ có thể nhận được khoản thanh toán này.
※ Hồ sơ xin thanh toán rút tiền lương hưu một lần phải nộp cho Cơ quan Hưu trí Nhật Bản. Các cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật (Đại sứ quán, Lãnh sự quán) không tiếp nhận hồ sơ, vì vậy bạn cần gửi trực tiếp qua đường bưu điện.
- Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ giấy tờ ở mục nêu trên.Hãy kiểm tra kỹ xem có thiếu hay sai xót gì không. - Lấy và điền đơn xin
Hãy lấy Đơn xin thanh toán rút tiền lương hưu một lần và điền đầy đủ các mục cần thiết. Hãy ghi chính xác họ tên, địa chỉ, thời gian đã tham gia bảo hiểm, thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền, v.v. - Nộp hồ sơ
Nộp các giấy tờ đã chuẩn bị cùng đơn xin thanh toán rút tiền lương hưu một lần đã điền đầy đủ cho Cơ quan Hưu trí Nhật Bản. Bạn có thể nộp qua bưu điện hoặc trực tiếp tại quầy tiếp nhận. Trường hợp nộp qua bưu điện, địa chỉ gửi đã được ghi trên đơn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi. - Xét duyệt
Thường mất khoảng 2–3 tháng, - Quyết định chi trả
Nếu hồ sơ được xét duyệt và quyết định chi trả, khoảng 4 tháng sau khi nộp đơn, khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã chỉ định.
4. Thời hạn nộp và lưu ý quan trọng
Thời hạn nộp đơn là trong vòng 2 năm kể từ ngày hôm sau khi rời Nhật Bản. Nếu quá 2 năm, bạn sẽ mất quyền nhận thanh toán rút tiền lương hưu một lần và không thể nộp đơn được nữa, vì vậy sau khi về nước, hãy tiến hành thủ tục một cách nhanh chóng.
Ngay sau đây, chúng tôi sẽ giải thích các điểm cần lưu ý.
Điểm lưu ý liên quan đến thanh toán rút tiền lương hưu
Thời gian đủ điều kiện lương hưu tuổi già
Khi nộp đơn, nếu thời gian đủ điều kiện nhận lương hưu của bạn từ 120 tháng (10 năm) trở lên, bạn sẽ có thể nhận lương hưu của Nhật trong tương lai khi về già, do đó không thể yêu cầu thanh toán rút tiền lương hưu một lần (120 tháng trở lên = không thuộc đối tượng nhận thanh toán rút tiền lương hưu một lần)
Tính cộng dồn thời gian tham gia:
Nếu bạn từng tham gia hệ thống hưu trí ở các quốc gia có hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản, thời gian tham gia đó có thể được cộng dồn vào thời gian tham gia bảo hiểm hưu trí tại Nhật.
Nếu nhờ việc cộng dồn này mà thời gian đủ điều kiện nhận lương hưu đạt 120 tháng trở lên, bạn sẽ không thể yêu cầu thanh toán rút tiền lương hưu một lần .
※ Những người có thời gian sinh sống hoặc làm việc tại các quốc gia này cần đặc biệt lưu ý.
Các quốc gia có hiệp định an sinh xã hội với Nhật Bản (tính đến tháng 3/2025)
Đức, Mỹ, Bỉ, Pháp, Canada, Úc, Hà Lan, Cộng hòa Séc, Tây Ban Nha, Ireland, Brazil, Thụy Sĩ, Hungary, Ấn Độ, Luxembourg, Philippines, Slovakia, Phần Lan, Thụy Điển
Trường hợp người nộp đơn đã qua đời:
Nếu người nộp đơn đã qua đời, một số người thân có thể nhận thay khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần
※ Chỉ áp dụng nếu người nộp đơn đã nộp đơn trước khi qua đời.
Những người thân có thể nhận thay:
- Vợ/chồng
- Con cái
- Cha mẹ
- Cháu
- Ông bà
- Anh chị em ruột
- Các thân nhân trong vòng ba đời
Cập nhật thông tin mới nhất:
Chế độ thanh toán rút tiền lương hưu một lần có thể được cập nhật theo các sửa đổi luật hoặc thay đổi thủ tục hành chính. Vì vậy,trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cơ quan Hưu trí Nhật Bản hoặc các nguồn đáng tin cậy. ,
Như vậy, sau khi nắm chắc thời hạn nộp đơn (trong vòng 2 năm sau khi về nước) và các điểm lưu ý quan trọng, hãy chuẩn bị và nộp đơn càng sớm càng tốt.
Trong trường hợp có thắc mắc hoặc lo lắng, chúng tôi khuyến nghị bạn liên hệ trực tiếp với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản hoặc các chuyên gia về Bảo hiểm Xã hội và Lao động để được tư vấn.
5. Thuế đối với khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần
Khi nhận khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần, bạn cần lưu ý rằng khoản tiền này sẽ chịu thuế thu nhập.
Trong một số trường hợp, số tiền nhận được có thể ít hơn so với dự kiến vì thuế, nên việc hiểu trước cơ chế thuế là rất quan trọng.
Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về các quy tắc cơ bản về thuế đối với khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần cũng như thủ tục hoàn thuế (xin hoàn lại phần tiền thuế đã bị khấu trừ).
5-1. Phần chịu thuế và thuế suất
Khi nhận khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần, có thể phải chịu thuế thu nhập. Dưới đây là tổng hợp về đối tượng chịu thuế và mức thuế:
Đối tượng chịu thuế:
Trong số tiền nhận được từ khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần, phần thuộc Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi sẽ chịu thuế thu nhập. Ngược lại, đối với những người chỉ tham gia Bảo hiểm Hưu trí Quốc dân, khoản thanh toán rút tiền lương hưu một lần sẽ không bị đánh thuế.
Thuế suất:
Sau khi rời Nhật Bản và trở thành “người không cư trú” , khoản trợ cấp một lần từ Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi sẽ bị khấu trừ thuế tại nguồn 20,42%. Do đó, số tiền thực nhận sẽ không bằng số tiền ghi trên giấy tờ, nên cần nhận thức đúng về số tiền thực tế sẽ nhận được.
Thủ tục hoàn thuế
Đối với thuế thu nhập đã bị khấu trừ tại nguồn, có thể được hoàn thuế nếu thực hiện đúng thủ tục. Cụ thể như sau:
- Nộp tờ khai hoàn thuế theo phương thức lựa chọn đối với thu nhập từ nghỉ việc
Nơi nộp: Cơ quan thuế có thẩm quyền tại địa chỉ hoặc nơi cư trú cuối cùng tại Nhật Bản. - Chỉ định và khai báo người quản lý thuế
Cần nộp “Giấy khai báo người quản lý nộp thuế thu nhập và thuế tiêu dùng”. Người quản lý thuế phải là người có địa chỉ hoặc nơi cư trú tại Nhật Bản (không yêu cầu chứng chỉ gì đặc biệt). - (Trong một số trường hợp) Thực hiện khai thuế cuối năm
Khi về nước, ngay cả trong năm chưa kết thúc, có thể nộp khai thuế tại Nhật để nhận hoàn thuế thu nhập.
5-2. Thủ tục cần thiết
Thuế đánh vào phần Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi có thể được hoàn lại nếu bạn nộp “Tờ khai hoàn thuế theo phương thức lựa chọn đối với thu nhập từ nghỉ việc” tại cơ quan thuế.
Nơi nộp tờ khai là cơ quan thuế quản lý địa chỉ hoặc nơi cư trú cuối cùng của bạn tại Nhật Bản.Để khai báo và nhận tiền hoàn thuế, bạn cần nộp thêm “Giấy khai báo người quản lý nộp thuế thu nhập và thuế tiêu dùng”. (Người quản lý thuế chỉ cần có địa chỉ hoặc nơi cư trú tại Nhật Bản, ngoài ra không yêu cầu điều kiện đặc biệt khác.)
Ngoài ra, khi bạn về nước vào giữa năm, bạn vẫn có thể nộp khai thuế cuối năm tại Nhật để được hoàn thuế trong một số trường hợp.
6. Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích về chế độ thanh toán rút tiền lương hưu một lần. Bạn thấy thế nào?
Bằng cách tận dụng chế độ này, số tiền bảo hiểm hưu trí mà bạn đã đóng khi làm việc tại Nhật sẽ không bị lãng phí. Hãy tham khảo bài viết để thực hiện thủ tục một cách suôn sẻ và chắc chắn nhận được khoản trợ cấp. Chúng tôi luôn mong muốn bạn có thể bắt đầu cuộc sống sau khi về nước một cách an tâm.
Nếu cần tư vấn, Văn phòng Tư vấn Bảo hiểm Xã hội và Lao động Daiichi Sogo cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ, bạn có thể liên hệ bất cứ lúc nào.
この記事の監修者
社会保険労務士法人第一綜合事務所
社会保険労務士 菅澤 賛
- 全国社会保険労務士会連合会（登録番号13250145）
- 東京都社会保険労務士会（登録番号1332119）
東京オフィス所属。これまで800社以上の中小企業に対し、業種・規模を問わず労務相談や助成金相談の実績がある。就業規則、賃金設計、固定残業制度の導入支援など幅広く支援し、企業の実務に即したアドバイスを信念とする。
