在接收外国人劳动者时，他们通常需要像日本劳动者一样加入社会保险并接受健康检查，企业也需要从遵守法律的角度采取适当的措施。
在本专栏中，我们将从社劳士的视角，从社会保险制度的概述到具体的加入程序、注意事项以及健康检查的实施和管理等各个方面，以通俗易懂的方式解答诸如“外国劳动者加入社会保险的条件是什么？”以及“什么时候需要进行健康检查？”等实际问题。
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1. 雇用外国人劳动者时需要了解的基本社会保险信息
对于接收外国人劳动者的企业来说，了解日本的社会保险制度至关重要。社会保险是保障劳动者生计的安全网，企业通常需要加入社会保险。我们将首先了解日本社会保险制度的总体情况，然后概述外国人劳动者加入社会保险的基本义务。
1-1 日本的社会保险制度是什么？
日本的社会保险制度是为劳动者及其家人的生活提供支持的公共制度。
主要的保险范围和种类如下。
社会保险的五大项（五大社会保险）
- 健康保险
保障患病、受伤和生育时的医疗费用和福利。 - 厚生年金保险
提供年老、残疾和死亡时的养老金。 - 雇佣保险
提供失业、育儿和家庭护理休假期间的福利。 - 工伤赔偿保险
提供工伤事故和通勤事故的赔偿。 - 护理保险
提供与护理相关的服务和支持。
※仅适用于40岁及以上人士。
原则上，这些制度适用于公司雇用正社员、合同员工和部分兼职员工，并且是义务性的。
之后将讲解加入条件。
1-2 外国人劳动者加入社会保险的义务
外国人劳动者与日本人一样，必须加入社会保险。
社会保险加入基本概念
- 不论国籍，所有在日本工作的劳动者均需加入社会保险。
- 加入基准包括雇佣合同类型、工作时间和工资。
- 除“技术·人文知识·国际业务”、“特定技能”、“技能实习”等工作签证外，如果符合特定条件，还可以申请“家属滞在”等签证。
※具体来说…
- 每周预定工作时间达到20小时以上，且预计工作时间达到31天以上。
➡ 有义务加入雇佣保险。 - 每周预定工作时间和每月工作天数至少达到正式员工的四分之三。
➡ 有义务加入健康保险和厚生年金保险。
※根据情况，短时的兼职人员也适用。
即使是外国人，并且计划将来回国，也必须明白，只要在日本工作，原则上就有义务加入社会保险的保障，并且必须办理相应的手续。
2. 外国人劳动者加入社会保险的条件和流程
健康保险、厚生年金保险、雇佣保险、工伤保险的加入条件和手续各不相同。这里我们将简单易懂地讲解各保险制度。
2-1 健康保险的加入条件和流程
健康保险是一种补贴疾病、受伤和生育等医疗费用，并提供收入补偿（例如伤病津贴和生育津贴）的制度。
加入条件
原则上，生社员必须加入健康保险和厚生年金保险。
但是，即使不是正社员，如果符合以下所有条件，也必须作为“短时劳动者特例”加入（兼职员工和临时员工也可以加入社会保险）。
- 每周预定工作时间为20小时以上
- 月薪8.8万日元以上（年薪约106万日元）
- 预计工作期限为两个月以上
- 非学生（夜校、函授班等除外）
- 在员工人数51人以上的公司工作
加入流程
- 加入时间：入职后五日内
- 提交材料：健康保险被保险人资格取得通知书
- 提交地点：年金事务所或您加入的健康保险协会
※如果加入了协会会训局（全国健康保险协会），请提交至年金事务所。如果您加入了健康保险协会，请提交至各自的协会。
2-2 厚生年金保险的加入条件和流程
厚生年金保险是针对企业员工的养老、残疾、死亡等公共年金制度。与国民年金保险（加入者包括个体经营者、学生、失业者）不同，厚生年金保险的对象是被雇佣者（员工）。
加入条件
与健康保险条件相同。
- 每周预定工作时间20小时以上
- 月薪88,000日元以上
- 预计工作年限2个月以上
- 非学生
- 员工人数51人以上
加入流程
- 可与健康保险同时申请
- 提交地点：年金事务所
- 所需材料：和健康保险可使用通用材料
【补充信息】~与国民年金的区别~
日本的公共年金制度分为国民年金和厚生年金。
| 区分 | 国民年金 | 厚生年金 |
|---|---|---|
| 适用对象 | 个体经营者、学生、失业者 | 公司职员、公务员及其他从业人员 |
| 保险费 | 固定金额（全国统一每月固定金额） | 缴费金额与月薪和奖金成比例 |
| 保险费负担 | 原则上自己负担全额 | 由雇主和员工平均承担 |
| 加入手续 | 个人向市区町村办事处提出申请 | 企业向年金事务所申请 |
即使是外国人劳动者，如果受雇于公司，也必须加入厚生年金保险。
2-3 雇佣保险的加入条件和流程
雇佣保险涵盖失业、育儿休假、家庭护理休假以及教育培训福利等各项福利。
加入条件
- 预计工作时间31天以上
- 每周预定工作时间20小时以上
- 非学生
加入流程
- 入职次月10日前
- 公司必须向ハローワーク提交“雇佣保险被保险人资格取得通知”。
※由于需要提供在留卡信息，入职时最好提前获取并审核在留卡复印件。
2-4 加入工伤赔偿保险的条件和流程
工伤赔偿保险是指在工作或通勤途中发生事故或疾病时，提供医疗费、误工补偿以及遗属抚恤金的制度。
加入义务
- 所有雇用一名员工的企业都必须加入。
- 外籍员工也无条件加入。
加入流程
- 雇用第一位员工时。
- 公司向劳动基准监督署提交“工伤赔偿保险关系建立通知书”。
3. 社会保险费的计算方法及注意事项
社会保险费适用于所有劳动者，包括外籍劳动者，由公司和劳动者共同承担。
然而，一些不熟悉日本社会保险制度的外籍劳动者可能会误以为从工资中扣除的金额是公司承担的部分，或者误以为公司会承担全部费用。
因此，在入职时向员工详细解释社会保险制度的概要和计算方法，将有助于预防此类问题的发生。
3-1 社会保险费的计算方法
社会保险费的计算公式和规则因保险种类而异。以下概述了四种主要保险种类。
厚生年金保险・健康保险
- 计算公式
保险费 = 每月标准工资 × 保险费率 - 什么是每月标准工资？
它是根据每年4月至6月的平均工资，并使用“等级表”计算得出的。
这简化了保险费的计算。 - 保险费率（截至2025年）
厚生年金保险：统一费率18.3%
健康保险：因地区而异，每年（3月）进行审核 - 奖金支付
奖金总额（四舍五入至最接近的1,000日元）乘以保险费率计算得出 - 奖金分成
雇主和雇员各占一半
雇佣保险
- 计算公式
保险费 = 总工资 × 雇佣保险费率 - 特点
根据月薪而有所不同，奖金也为适用对象
保险费率因企业类型而异，每年 4 月修订 - 示例：2025年度（一般企业）
员工：0.55%
雇主：0.9%
总计：1.45%
参考：厚生劳动省《2025年度（令和 7 年）雇佣保险费率指南》 - 借款利率
雇主和员工之间有所不同（注：员工的缴费仅占总额的一部分）
工伤事故赔偿保险
- 计算公式
保险费 = 总工资 × 工伤事故赔偿保险费率 - 特点
保险费率因行业而异（建筑业和制造业保费率较高）
保费支付时间为每年 6 月 1 日至 7 月 10 日，具体金额将根据上一年度的绩效进行计算 - 负担比例
雇主全额负担
3-2 社会保险费的注意事项
计算社会保险费时，务必注意，不仅要计算月薪或时薪，还要计算其他类型的工资。
注意事项
1) 实物工资也可能包含在内。
在这种情况下，实物工资将转换为货币并计入计算。
例：宿舍、公司住房、餐食补贴
通勤月票、公司产品等。
2) 通勤津贴、加班费和其他津贴也包含在保费计算中。
3) 标准月薪容易出错，因此需要每年进行审核。
4) 奖金也需单独计算保险费。
4. 外国人劳动者的健康检查
雇用员工的公司有义务每年至少进行一次健康检查，并且有义务让外籍员工接受与日本员工相同的检查。本章将通俗易懂地讲解健康检查的义务、种类、费用、检查方法以及结果管理的要点。
4-1 健康检查的义务和种类
根据《劳动安全卫生法》，公司必须进行健康检查。外籍员工也必须进行健康检查。根据工作性质，健康检查分为以下几种类型。
- 常规健康检查
- 特殊健康检查
- 特定员工健康检查
常规健康检查
| 适用对象 | 所有正社员 |
| 实施时间 | ・入职时 ・每年一次（定期体检） |
| 主要检查项目 | ・病史及工作经历回顾 ・确认主观及客观症状 ・身高、体重、视力、听力测量 ・血压、尿检、血液检查 |
特殊健康检查
| 适用对象 | 从事危险作业（有机溶剂、特定化学品、粉尘等）的劳动者 |
| 实施时间 | ・入职时 ・调职时 ・每六个月一次（定期） |
特定员工健康检查
| 适用工作示例 | ・夜班 ・在高温或低温环境下工作 ・涉及剧烈体力劳动（例如振动）的工作 |
| 实施时间 | ・调职时 ・每六个月一次 |
4-2 健康检查费用及方法
如果进行健康检查，公司有义务承担实施费用。以下将介绍健康检查的费用和流程。
费用承担
- 原则上公司承担全部费用
※这是法定义务，并非员工福利 - 如果员工主动申请并自行选择医生进行健康检查，公司无需承担费用
检查方式
- 在公司指定的医疗机构进行检查。
- 员工可以自行前往医疗机构就诊，费用由公司或员工承担。
外籍员工注意事项
- 提供考虑到语言障碍的支持服务非常重要。
- 准备多语种的医疗问卷。
- 安排翻译。
- 根据检查结果，与医疗机构合作安排进一步的检查和治疗。
公司必须建立让外籍员工安心接受检查的制度，并提前提供有关费用和流程的信息。
4-3 健康检查结果的管理及注意事项
健康检查结果并非简单的医疗信息，而是保障员工健康的要素之一。企业必须妥善管理和利用健康检查结果。尊重医生的意见，确保合理的工作环境，才能与员工建立良好的关系。
结果记录及保存
- 保存期限：5年
- 根据《个人信息保护法》严格管理
- 记录结果变化，以便长期掌握员工的健康状况
及早发现并应对异常
- 根据医生的意见，安排复诊或详细检查
- 需要立即采取行动，尤其是在特殊健康检查结果显示异常时
雇用上的措施
根据健康检查结果，可能需要采取以下措施：
- 减少或限制工作
- 员工调动
- 减少工作时间等
4-4 外国人劳动者健康检查须知
外籍员工在接受健康检查时，即使提供与日本员工相同的指导，文化、宗教和语言障碍有时也会导致混淆。请注意以下几点。
① 提前提供指导
- 许多员工不熟悉日本特有的规定，例如体检前一天的饮食限制（禁食和戒酒），因此，提供母语指导和翻译会让他们安心。
- 由于员工很容易对钡检查和胸部X光等日本特有的检查项目感到不安，因此提前解释检查的目的和步骤非常重要。
② 宗教和文化方面的考虑
- 对于穆斯林员工，可能需要避免让男性医生为女性检查。如果可能，请考虑安排与性别相符的医生和翻译。
- 建立一套制度，就饮食限制的影响提供个性化咨询，例如如何应对斋月以及调整咨询时间，也会让他们安心。
③ 确认个人理解程度
- 告知检测结果时，应注意避免使用专业术语，并提供通俗易懂的解释。
- 必要时，可以与公司的外籍辅助人员或外部翻译人员合作进行解释，以更好地避免误解。
【补充信息】～日本特有的健康检查项目及特点～
① 钡餐检查
- 在欧洲、美国和东南亚，钡检查很少进行。内窥镜检查（胃镜检查）和问诊才是常规检查。
- 患者常常会对钡的味道、吞咽困难和排出困难感到吃惊，据说很多外国人对检查后服用泻药感到不安。
对应示例
- 请说明检查目的（为了早期发现胃癌）和事前准备（禁食和携带更换衣物）。
※女性尤其容易抱怨检查服太薄，穿着不方便，因此请务必详细说明会提供更换衣物。 - 如果患者不想接受检查，请告知其他替代检查（例如自费胃镜检查）。
② 胸部X光检查（结核病检查）
- 在许多西方国家，结核病感染率较低，因此 X 光检查并非强制性要求。
- 在发展中国家，X 光检查有时并不普及。
对应示例
- 解释在日本，X 光检查是结核病预防措施的一部分。
- 思考如何处理可能怀孕的情况（例如，在怀孕初期避免进行 X 光检查）。
③ 强调尿检・血压测量。
- 在西方国家，检查有时“仅针对年龄需要的人”或“基于声明”进行。
对应示例
- 解释这些检查是正式的，面向所有人进行，而在日本，这些检查是法律规定的。
④ “正式”体检项目繁多
- 劳动基准法规定的定期体检内容较为全面，但与西方国家相比，对个人主观症状和生活习惯的跟踪往往较弱。
- 在西方国家，体检通常以“促进健康”为目的，以健康访谈为中心，并包含咨询服务。
对应示例
- 应明确说明这些检查是在“遵守法律法规”而非“促进健康”的背景下进行的。
- 由于检查和解释通常以日语进行，速度过快，患者难以跟上，因此提前与医院协调非常重要。
5. 常见问题
雇用外籍员工时，关于社会保险和健康检查的问题很多。我们将以问答形式解答一些常见问题。
关于外籍员工社会保险的常见问题
问：雇用外籍员工时需要提交文件吗？
答：需要提交。
根据法律规定，雇用或解雇外籍员工时，您必须向ハローワーク提交“外国人雇用情况申报表”。此外，如果外籍员工符合就业保险的资格，您也可以通过提交“就业保险被保险人资格取得通知书”或“资格丧失通知书”来提交此申报。
但是，请注意未提交申报表或提交虚假信息可能会导致最高30万日元的罚款。
问：外籍员工回国后，社会保险会怎样？
答：具体情况因社会保险种类而异，具体如下：
- 生活年金保险：回国后，可以申请“一次性退保金”（有条件）。
- 健康保险/雇佣保险：回国后无需办理特殊手续（保险终止日=退休日）。
问：技能实习生和特定技能外国人必须加入社会保险吗？
答：是的，他们和其他劳动者一样必须加入。
无论在留身份如何，只要满足以下条件，就必须加入：
- 每周预定工作时间为20小时以上
- 预计工作时间为31天以上
- 非学生
问：必须用外籍劳动者的母语解释社会保险费吗？
答：虽然没有法律义务，但建议您用他们的母语或简单的日语解释，以避免出现问题并促进理解。使用各种机构发行的针对外国人的宣传册，或咨询社劳士也很有效。
例：国民健康保险协会《外国人参保者手册》
日本年金机构《年金保险制度的运作方式》
关于外籍员工健康检查的常见问题
问：外籍员工来日前进行的健康检查是否有效？
答：如果健康检查结果在入职前三个月内可用，则可以省略初次健康检查。但是，由于结果通常不符合日本的标准，员工通常会在日本境内进行复检。
问：在接收外籍派遣员工时，谁负责进行健康检查？
答：根据以下健康检查的类型，负责进行检查的人员会有所不同：
- 一般健康检查：由派遣雇主负责。
- 特定业务健康检查：由派遣雇主负责。
- 特殊健康检查：由派遣雇主负责。
※如果派遣雇主进行检查，则必须向派遣雇主提供结果副本。
问：接受健康检查的时间是否包含在工作时间内？
答：是否包含在内取决于以下情况：
- 一般健康检查：原则不包含在工作时间内。
（但建议公司酌情支付此类检查的工资。） - 特殊健康检查：原则在正常工作时间内进行。
如果在工作时间以外进行，公司需要支付加班费。
问：可以根据健康检查结果限制工作时间吗？
答：可以。可以根据医生的意见采取与工作相关的措施（例如调动工作时间或减少工作时间）。
这也是《劳动安全卫生法》规定的义务，并且通常建议这样做，因为这对维护员工的健康安全至关重要。
6. 总结
本文将介绍雇用外籍员工时，从社会保险和健康检查的基础知识到加入条件、流程和注意事项，为您讲解从业人员应注意的要点。
妥善加入社会保险并定期进行健康检查，对于营造让外籍员工安心工作的职场环境至关重要。此外，如果忽视这些措施，可能会带来法律风险，并导致公司失去信任，因此必须采取准确、迅速的行动。
如果您有任何疑问或不确定该怎么做，咨询社劳士等专业人士可能是最有效的解决方案。
社会保险劳务士第一综合事务所可以解答任何有关雇用外籍员工的咨询。何不加入我们，共同创造一个让外籍员工和公司共同成长的环境！
この記事の監修者
社会保険労務士法人第一綜合事務所
社会保険労務士 菅澤 賛
- 全国社会保険労務士会連合会（登録番号13250145）
- 東京都社会保険労務士会（登録番号1332119）
東京オフィス所属。これまで800社以上の中小企業に対し、業種・規模を問わず労務相談や助成金相談の実績がある。就業規則、賃金設計、固定残業制度の導入支援など幅広く支援し、企業の実務に即したアドバイスを信念とする。
